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Mon, 18 December 2017

クラウド会計について

私たちは次々と変化するデジタルの世界に暮らしています。テクノロジーはイノベーションを加速させ、これまで以上のスピードで産業の形を変える新たなトレンドを創出。これは会計のソフトウェアにも当てはまり、過去数年間で急速な進歩を遂げています。

クラウドという概念がよく分かりません。

クラウド・コンピューティングは新しい概念ではなく、考案されてから25年ほど経ちます。ただ、実際にビジネスに影響を与え始めるようになったのは、この10年ぐらいです。Gメールやリンクドイン(LinkedIn)、スカイプ(Skype)、ワンドライブ(OneDrive)のようなアプリケーションにより、多くの企業は気付かぬまま既にクラウド・サービスを活用して業務の進め方を改善しています。

クラウド・ベースのソフトでは、ユーザーはサブスクリプション方式でテクノロジーにアクセスできます。ソフトウェア・プロバイダーは、必要なあらゆるデータベースやサーバーを安全に運用しており、企業はいつでも、どこでもインターネットを介して様々なデバイスから自社のデータにアクセスできます。

クラウドの安全面が心配です。

企業が自社の財務データをクラウドで共有または保存することに不安を感じるのは当然です。しかし、クラウド・サービスのプロバイダーが成功するにはセキュリティーが極めて重要なので、プロバイダーはデータの安全性を保つためセキュリティーの強化に多大な投資をしています。また、クラウド・コンピューティングに特化したセキュリティー専門チームを抱え、国内外の規制や業界の規格順守を徹底させるプロセスも整備しています。もちろん、ソフトのセキュリティーは定期的に更新されています。

誰でもデータにアクセスできるのですか。

クラウド・コンピューティングにより、企業は自社の財務データにアクセスできる人の管理をこれまでより強化できます。クラウド会計ソフトを使えば、データのアクセス権、閲覧、作業内容について承認レベルを設定することが可能。また、どのデバイスからでも共同で作業ができます。

料金は高くありませんか。

クラウド・コンピューティングは、毎月のサブスクリプション方式で入手できる高品質ソフトウェア・パッケージの普及を後押ししていますが、これは特に中小企業にとって利点があります。以前ならこのようなソフトで利用できる専門性の高い機能は、高価すぎて中小企業には経済的ではありませんでした。しかし今では参入コストが非常に低くなっています。

クラウド・ソフトウェアのプロバイダーは、アップグレードやバックアップなどITに関することはすべて毎月のサブスクリプション料金の中で対応。サブスクリプション料金は企業の規模やニーズによって様々ですが、典型的な中小企業であれば支払額は月に10~45ポンドです。

そのほかに何か利点はありますか。

オンライン・アクセスには、企業とそのアドバイザーの協力関係を促進させる付加価値があり、これが企業統治の強化に繋がります。重要な指標は、ソフトウェアの中のダッシュボードで強調して追跡することができますが、こうすることで企業の経営管理が向上し、最新データに基づいて判断できるようになります。今後、テクノロジーは経営管理の向上に増々重要な役割を果たすようになるでしょう。

 

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